Western Union x Miss & Mister Congo

Un événement célébrant la culture congolaise

L'événement Miss & Mister Congo rassemble le public autour d'un concours mettant à l'honneur la culture, l'identité et les talents de la communauté congolaise. Un rendez-vous convivial offrant à Western Union l'opportunité de rencontrer directement son public et de renforcer sa proximité avec cette communauté.

Une opération de communication face-to-face signée Done by Friday

À cette occasion, Done by Friday a assuré la mise en place et l'animation d'un espace aux couleurs de Western Union à Chaville. Une équipe de deux promoteurs, composée d'un chef d'équipe et d'un promoteur, était mobilisée pour accueillir les visiteurs et assurer la distribution de supports de communication.

Des sacs Western Union contenant un flyer, un stylo aux couleurs de la marque et un porte-clés aux couleurs du Congo ont été distribués afin de prolonger la visibilité de la marque au-delà de l'événement.

Promouvoir les solutions de transfert Western Union

L'opération avait pour objectif d'encourager les participants à effectuer leurs transferts d'argent vers le Congo en présentant les trois canaux disponibles : les agences physiques, le site internet et l'application mobile.

Done by Friday a ainsi accompagné Western Union dans une démarche de communication de proximité, favorisant les échanges directs avec le public et la promotion de ses différents services.

Notre méthode : Un accompagnement clé en main de A à Z

Notre approche repose sur la prise en charge intégrale de la chaîne de valeur opérationnelle et événementielle.

De la première analyse stratégique jusqu'au bilan final, nous orchestrons chaque étape afin d'offrir une solution clé en main qui garantit le respect des objectifs tout en libérant nos partenaires de toute contrainte logistique.

1. Conseil stratégique et cadrage

Tout commence par une analyse rigoureuse des enjeux et des publics ciblés à atteindre, qu'il s'agisse d'accroître la notoriété d'une marque, de générer des conversions ou d'acquérir de la donnée qualifiée. Sur la base de ces objectifs, nous identifions les opportunités d'activation les plus pertinentes et affinons.

Nous menons directement les négociations avec les organisateurs ou les gestionnaires de sites pour sécuriser le meilleur emplacement et maximiser la visibilité.

Une recommandation sur-mesure est ensuite élaborée, définissant la mécanique d'activation, la stratégie de dotation et la typologie des supports de communication à déployer.

2. Conception, création et production

Une fois la feuille de route validée, nous basculons dans la phase de conception opérationnelle.

Nos équipes prennent en charge la création graphique globale du dispositif et la déclinent sur l'ensemble des formats nécessaires, qu'il s'agisse de signalétique à fort impact ou de supports de proximité.

En parallèle, nous sélectionnons les objets et matériels publicitaires les plus adaptés et concevons les outils de collecte de données.

Nous pilotons ensuite l'impression, la fabrication des éléments de marque, ainsi que l'achat et la centralisation de l'ensemble du matériel logistique requis pour la réalisation du projet.

3. Déploiement terrain et supervision

Le jour de l'événement, nous assurons une exécution irréprochable sur le terrain.

Nous recrutons et briefons l'équipe d'animateurs et de promoteurs dédiée afin de garantir une parfaite maîtrise des discours et des enjeux. Nos équipes acheminent le matériel, réalisent l'installation technique, l'agencement de l'espace et l'habillage visuel du site.

Durant toute la durée de l'opération, nous assurons la supervision continue de l'animation, la gestion des temps forts ainsi que la bonne collecte des informations.

4. Analyse et mesure de performance

Chaque intervention se conclut par un débriefing rigoureux.

Nous analysons l'ensemble des retombées et présentons un bilan complet mesurant l'atteinte des objectifs initiaux, la quantité et la qualité de la donnée récoltée, ainsi que les taux de transformation constatés, afin d'alimenter directement la réflexion stratégique des opérations futures.